辦公區(qū)域形象崗崗位職責(zé)

1、崗位保安做好自身形象(著裝整潔、皮鞋黑亮、面部干凈、不留胡須、頭發(fā)干凈且長(zhǎng)不及耳;按統(tǒng)一方式佩戴對(duì)講機(jī)耳機(jī)和白手套)，盡快熟悉公司各部門領(lǐng)導(dǎo)及員工，對(duì)所有經(jīng)過本崗位的人員敬禮、問好，面部保持微笑;

2、在崗時(shí)，如辦公區(qū)域人員需要我們提供幫助，通知當(dāng)班班長(zhǎng)或隊(duì)長(zhǎng)，接到指示后主動(dòng)熱情地提供物業(yè)公司的特色服務(wù);

3、對(duì)本公司的員工進(jìn)入公司，禮貌地要求其帶上工作牌;

4、對(duì)于到公司來訪的人員：

A、敬禮問好，要求其主動(dòng)出示有效證件進(jìn)行來訪登記，如是找地產(chǎn)的人員，登記后，發(fā)《來訪證》，用對(duì)講機(jī)呼叫告知辦公室值班員，辦公室值班員接到報(bào)告后，領(lǐng)其在前臺(tái)休息區(qū)就坐，然后告知前臺(tái)值班人員，由前臺(tái)人員聯(lián)系相關(guān)接待人到休息區(qū)帶領(lǐng);必要時(shí)跟隨其至被訪者辦公室;

B、對(duì)在公司離職的員工：主動(dòng)敬禮問好，通知之前其所在部門相關(guān)主管/經(jīng)理，并由相關(guān)主管/經(jīng)理到前臺(tái)帶領(lǐng)其進(jìn)入辦公區(qū)，否則一律不得給予放入辦公區(qū)內(nèi);

C、對(duì)到其他公司的或來訪人員，敬禮問好，讓其主動(dòng)出示有效證件進(jìn)行來訪登記，并要求其聯(lián)系相關(guān)人員到前臺(tái)帶領(lǐng)，必要時(shí)跟隨其進(jìn)入被訪者辦公室;施工人員，聯(lián)系相關(guān)人員帶領(lǐng)，否則不能進(jìn)入。如有特殊情況需要施工的，請(qǐng)其填寫施工申請(qǐng)單，經(jīng)同意后在晚上20：00以后再施工，否則一律不得給予放行;

5、對(duì)于公司物品的外出管理：

A、看其進(jìn)入公司時(shí)是否有資料記錄;沒有資料記錄的見放行條才能給予放行，放行條由物業(yè)公司提供，簽署放行條必須要有申辦人、相關(guān)部門*的簽字及聯(lián)系方式，經(jīng)確認(rèn)后方可放行。

B、如有進(jìn)入公司時(shí)物品有資料記錄的(比如有些物品是樣品，而且又有記錄)，經(jīng)與相關(guān)部門責(zé)任人確認(rèn)簽字后方可放行。

6、領(lǐng)導(dǎo)接待，當(dāng)接到通知有領(lǐng)導(dǎo)到公司參觀或檢查時(shí)，崗位準(zhǔn)備雨傘，人行通道保持暢通，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過崗位時(shí)，敬禮、問好，指引其乘坐客用電梯，并及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。