關于文秘方向就業(yè)情況調查報告
一、調查背景和目的
每年七月大批的應屆畢業(yè)生走出學校大門，擠上就業(yè)的獨木橋。2009年的高校畢業(yè)生達超過了600萬人，比2008年增加50多萬人，按70%的初次就業(yè)率計算，年內有180萬人無法實現當期就業(yè)。而在2010年，高校畢業(yè)生達到了631萬人，比09年增長了20萬人，全國人才流動中心的數據顯示：截至9月1日，全國高校畢業(yè)生就業(yè)率是74%，和去年基本持平。
隨著就業(yè)形勢的日趨嚴峻和就業(yè)壓力的不斷加大，社會對從業(yè)人員的要示也在不婁提高。對于高校和當代大學生來說，必須認清就業(yè)形勢，調整自身，以迎接壓力和挑戰(zhàn)。
為深入了解邢臺學院文科類專業(yè)的學生在文秘方向(辦公秘書、各類助理、企劃文員)的就業(yè)情況，從而明確我校秘書人才培養(yǎng)方向，以更加合理地以市場為導向，健全我校專業(yè)分配機制，并為引導我校文科類學生提高自身素質，增強競爭力提供依據，我于2010年年初在邢臺學院做了畢業(yè)生文秘方向就業(yè)情況的調查，以此來觀看本屆畢業(yè)生今年的就業(yè)情況。
二、調查方式
為了真實而又全面的反映就業(yè)情況，我從企業(yè)和學樣兩個方面著手，采用的是走訪并查閱往年的就業(yè)資料的形式來調查就業(yè)情況。此次調查中主要從以下幾個方面入手：招聘文秘的數量;單位對文秘人才的學歷、性別、專業(yè)能力、職業(yè)資格證書、辦公自動化、外語等的要求;用人單位對文秘專業(yè)的了解情況。
三、調查數據及情況分析
在用人單位方面，我調查分析了我們學校的招聘會，前來招聘的公司中調查情況如下：
參加招聘會的企業(yè)共87家，其中有文秘類職員需求的共17家，占總數的19.54%，共計30名左右(特定要求女生共4家)。
在學校方面，把2009年的就業(yè)情況做為例子，調查情況如下：漢語言本科(含專接本)畢業(yè)生人數190人，已就業(yè)人數為145人，就業(yè)率為76.32%;文秘教育本科畢業(yè)生人數為61人(含專接本)，已就業(yè)人數為49人，就業(yè)率為80.33%;�？莆拿貙I(yè)畢業(yè)生人數為44人，已就業(yè)人數為40人，就業(yè)率為91%;專科文秘(涉外方向)畢業(yè)生人數為38人，已就業(yè)人數為36人，就業(yè)率為95%。
畢業(yè)生人數 | 簽約人數及所占比例 | |
漢語言專業(yè) | 190 | 145（76.32%） |
文秘教育專業(yè) | 61 | 49（80。33%） |
文秘專業(yè) | 44 | 40（91%） |
文秘（涉外方向）專業(yè) | 38 | 36（95%） |
總人數 | 333 | 270（81。08%） |
根據調查數據分析，文秘行業(yè)近兩年來，市場需求增加，畢業(yè)生就業(yè)空間廣闊，但是用人單位要求參差不齊，性別要求及專業(yè)限制較大，而且畢業(yè)生在各方面都還不成熟，還存在很多缺陷，學校的教學方式也有待改進�？傮w情況是男生就業(yè)情況略好于女生，漢語言專業(yè)好于其他專業(yè)。但是由于專業(yè)局限性和文秘行業(yè)要求的提高，漢語言文學專業(yè)的競爭優(yōu)勢在不斷減弱，來自其他文科專業(yè)的壓力和挑戰(zhàn)也在不斷加大，就業(yè)形勢不容樂觀。
四、面臨的問題
文秘行業(yè)就業(yè)形式的嚴峻性，是受諸多因素影響的，根據調查數據分析和調查過程中與各方面(用人單位、就業(yè)指導老師、應往屆畢業(yè)生)的交流，發(fā)現文秘專業(yè)學生就業(yè)過程中主要存在以下幾點問題：
1、畢業(yè)生自身存在心理障礙，對就業(yè)形勢認識不足，存在盲目樂觀和盲目悲觀的心理，表現為不主動收集就業(yè)信息或者恪守陳舊的就業(yè)觀念;對自己的前途沒有合理規(guī)劃，坐失機遇。
2、畢業(yè)生自身專業(yè)素質不高，社會實踐經驗不足，就業(yè)信息缺乏，面試技巧有待提高。
3、學校方面在課程方面過于注重系統(tǒng)性，理論性，課程設置陳舊，缺乏實用性和技能性。
五、對策及建議
秘書部門是各機關企事業(yè)單位不可或缺的一個重要組成部分，作為單位的窗口，秘書能力素質的高低會直接影響到單位的形象。對此，社會用人單位、勞動部門以及高等院校都應當引起重視。綜合本次對文秘專業(yè)就業(yè)情況及對本校畢業(yè)生各方面素質的深入考察，通過對調查反饋的材料的綜合與分析，我有以下認識和建議：
1、高校方面：
(1)健全、完善秘書專業(yè)課程體系設置，優(yōu)化課程內容，聘請在職的有經驗的秘書作實訓指導師，根據市場的需要合理調整課程體系，向秘書專業(yè)學生傳授必要的專業(yè)知識技能。
(2)作好畢業(yè)生的擇業(yè)就業(yè)指導工作，拓寬就業(yè)渠道。完善畢業(yè)生就業(yè)信息網，擴大就業(yè)空間，多途徑、多渠道、多層次為學生增加就業(yè)機會，向社會輸送合格的秘書人才。組織尚未簽約的同學召開座談會，進一步了解就業(yè)情況，當好畢業(yè)生的就業(yè)參謀，建立完善就業(yè)指導咨詢中心，了解和把握大學生的心理狀況，正確引導，幫助他們走出誤區(qū)。
(3)培養(yǎng)中文功底、秘書技能、經濟業(yè)務、外語水平“四合一”復合型專業(yè)的通才，加強對英語及計算機教學，尤其是英語口語、英語寫作和辦公自動化。
(4)完善文秘專業(yè)校外實訓基地的建設，多讓學生參加一些社會實踐，有的放矢，精心設計一系列職業(yè)認識，業(yè)務實習等實踐活動。
2、學生方面：
(1)增強信心，提高思想認識水平。要樹立“是金子就會發(fā)光”的信念，不斷充實自我，歷練自己，伺機而動。
(2)努力掌握專業(yè)知識與技能，培養(yǎng)各方面能力。關注時政要聞，提升思想理論水平和政治修養(yǎng)，培養(yǎng)謀略和輔助參與決策意識;培養(yǎng)舉特長，擴大交往范圍，增強處事能力;積極投身于社會實踐，增強溝通表達能力，為就業(yè)增加砝碼;注重自身形象氣質，提高親和力。
(3)轉變就業(yè)觀念，樹立正確、科學的求職觀和價值觀。認清形勢，穩(wěn)定心態(tài)，先就業(yè)再擇業(yè)，考慮到西部去，到基層到;繼續(xù)深造，考研提升自身的含金量;自力更生，依靠國家出臺的相關政策，開拓自主創(chuàng)業(yè)之路。
