篇一:《回復(fù)函格式及范文》
回復(fù)函格式及范文
1、概述
答復(fù)即復(fù)函，屬公函的一種。
復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來(lái)函一方面商洽、詢問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用，也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù)，同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。
2、寫(xiě)作要點(diǎn)：
復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：
（1）標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別（復(fù)函）組成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文單位、開(kāi)頭用語(yǔ)、答復(fù)意見(jiàn)、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫(xiě)；開(kāi)頭用語(yǔ)多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復(fù)如下”
（3）落款
發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。
復(fù)函的寫(xiě)作，要求有針對(duì)性，措辭簡(jiǎn)明得體。一般應(yīng)一事一函。
3、范文
地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問(wèn)題的復(fù)函
（地函184號(hào)）
山東臨沂市人民政府：
臨沂市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人王澤清同志來(lái)信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯?wèn)題，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。
地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經(jīng)濟(jì)、合理地開(kāi)發(fā)出來(lái)的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0%，因此，地下熱水
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應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月國(guó)務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開(kāi)的專家論證會(huì)上得到了與會(huì)專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。
臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價(jià)值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對(duì)于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對(duì)某進(jìn)行合理地開(kāi)發(fā)利用和保護(hù)，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述，地下熱水的開(kāi)采活動(dòng)必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對(duì)場(chǎng)頭地下熱水管理站的問(wèn)題依法予以解決。
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公文函格式范文
公文函概念
函，即信；公函即公務(wù)信件。它是高低級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所應(yīng)用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法請(qǐng)求如下：
（一）首部。重要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種情勢(shì)。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請(qǐng)求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)明確。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
公文函用法
1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、請(qǐng)求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。
4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。
公文函范文一
商洽事宜函
中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué)：
近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：
一、 定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。（略）
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。（略）
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方供給利用。（略）
五、加強(qiáng)圖書(shū)材料和情報(bào)的交換。
以上各項(xiàng)，如蒙批準(zhǔn)，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。
中國(guó)科學(xué)院××研究所（蓋章）
一九九五年×月×日
公文函范文二
通知事宜函
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函
國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)
國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局：
為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進(jìn)步羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改革和羊種改良工作。（略）
二、監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）
三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）
四、為了增進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）
上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，履行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦和諧，并督促落實(shí)。
國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）
一九九三年一月三日
公文函范文三
征求意見(jiàn)函
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求
《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理措施（草案）》
意見(jiàn)的函
國(guó)辦函 [1999] ××號(hào)
各省、市、區(qū)國(guó)民政府、國(guó)務(wù)院各部門辦公廳（室）：
現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理措施（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修正，并將修正意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。
國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）
一九九九年×月×日
公文函范文四
懇求批準(zhǔn)函
廣州××局銷售公司懇求批準(zhǔn)函
××局銷辦函 [1996] 5號(hào)
廣州××局：
我銷售公司從去年十月成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)商務(wù)運(yùn)動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)置一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。
可否，請(qǐng)批復(fù)。
廣州××局銷售公司（蓋章）
一九九六年一月十日
公文函范文五
答復(fù)事宜函
××市國(guó)民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工
能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函
市政辦函 [1996] 40號(hào)
市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：
你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：
《中華國(guó)民共和國(guó)行政處分法》于1996年10月1日起履行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處分法和國(guó)務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)行〈中華國(guó)民共和國(guó)行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處分工作。
……
你局應(yīng)按照上述精力，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清算，理順執(zhí)罰體制，保證行政處分法的貫徹實(shí)行，增進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。
此復(fù)
××市國(guó)民政府
一九九六年十月七日
公文函范文六
報(bào)送材料函
關(guān)于上報(bào)《××公司二期改革評(píng)估報(bào)告》的函
××工銀商字 [199×] ××號(hào)
××市××分行：
現(xiàn)呈報(bào)〈 ××公司二期改革評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱。
附件：××公司二期改革評(píng)估報(bào)告。（略）
×××工商銀行（蓋章）
一九九×年十一月五日
公文函范文七
轉(zhuǎn)辦函
××省國(guó)民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函
×人函 [1999] 2號(hào)
省國(guó)民政府：
省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省國(guó)民代表以主人翁精力，對(duì)改良省國(guó)民政府的工作提出了許多可貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題和請(qǐng)求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省國(guó)民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理成果報(bào)來(lái)。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省高級(jí)國(guó)民法院和國(guó)民檢察院密切配合。
附：〈××省第九屆國(guó)民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見(jiàn)〉（抄送單位附件各二冊(cè)）
××省國(guó)民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)（蓋章）
XX函〔2015〕X號(hào)
XXX關(guān)于對(duì)《XXX實(shí)施方案》無(wú)修改意見(jiàn)的復(fù)函
XXXX：
《XXX實(shí)施方案》（征求意見(jiàn)稿）收悉，經(jīng)研究，我辦對(duì)該方案無(wú)修改意見(jiàn)。
XXXX
2015年1月22日
XXXX 2015年1月22日印發(fā)
小王是萬(wàn)科地產(chǎn)公司辦公室新招聘來(lái)的文員，某日，辦公室副主任老
李給她布臵了一項(xiàng)寫(xiě)作任務(wù)，主題是向南山區(qū)國(guó)土局申請(qǐng)購(gòu)買位于蛇
口大南山腳下的一塊土地。
例文：
關(guān)于購(gòu)買大南山腳下地皮的請(qǐng)示
南山區(qū)國(guó)土局:
由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向貴局請(qǐng)求將
蛇口大南山腳下三十萬(wàn)平米的土地的所有權(quán)審批給
我公司。
當(dāng)否，請(qǐng)批示。
萬(wàn)科地產(chǎn)公司(公章） 二○○X年X月X日
老李認(rèn)為這是一篇很不規(guī)范的文稿，首先文種就不正確，因此打回給
小王，讓她認(rèn)真重?cái)M。
一、什么是函？
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)、答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
注：函有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間。
• 1、上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)有關(guān)情況，可以用函。
• 2
如要求下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)有{下級(jí)部門向上級(jí)部門,,,,回復(fù)意見(jiàn)函,,,范文}.
二、函的特點(diǎn)以上情況，下級(jí)用報(bào)告答復(fù)
平等性和溝通性
靈活性和廣泛性
單一性和實(shí)用性
三、函的種類
以其內(nèi)容和用途為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分
商洽函→用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作。
(一)、邀請(qǐng)回復(fù)函的模板作文 英文回復(fù)邀請(qǐng)函（七篇）
(二)、大學(xué)外調(diào)函的回復(fù)函模板范文 入黨外調(diào)函回函范例樣本
詢問(wèn)函→用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)問(wèn)題。
求批函→用于向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)。
答復(fù)函→也稱復(fù)函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互答復(fù)問(wèn)題。
四、按辦理的形式
公函→嚴(yán)格按照公文格式撰寫(xiě)制作。
便函→沒(méi)有文件頭，沒(méi)有發(fā)文字號(hào)，甚至可以沒(méi)有標(biāo)題。但正文之后，要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。
五、按行文的方向
去函
復(fù)函
