淄博市失業(yè)人員檔案管理辦法(試行)

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范和加強失業(yè)人員檔案管理，有效保護和利用失業(yè)人員檔案，維護失業(yè)人員的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法(試行)(以下簡稱辦法)。

第二條 本辦法所稱失業(yè)人員是指：因企業(yè)破產(chǎn)、關(guān)閉、合并、轉(zhuǎn)產(chǎn)等原因而失業(yè)的人員，因解除或終止勞動合同而轉(zhuǎn)入失業(yè)的人員，在法定勞動年齡內(nèi)、具有勞動能力、有就業(yè)愿望而未就業(yè)的人員。

第三條 本辦法所稱檔案管理包括檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、保管、銷毀、利用以及法律法規(guī)規(guī)定的其它內(nèi)容。

第二章 失業(yè)人員檔案管理機構(gòu)及職責(zé)

第四條 失業(yè)人員檔案管理工作在檔案行政管理部門監(jiān)督指導(dǎo)下，由淄博市勞動就業(yè)服務(wù)機構(gòu)具體負(fù)責(zé)實施。未經(jīng)批準(zhǔn)，其它任何單位和個人不得從事失業(yè)人員檔案管理工作。

第五條 失業(yè)人員檔案管理實行分級管理、各負(fù)其責(zé)的辦法。市勞動就業(yè)服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)駐淄中央、省屬企業(yè)和市屬企業(yè)失業(yè)人員的檔案管理;區(qū)縣勞動就業(yè)服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)本行政轄區(qū)內(nèi)所屬企業(yè)失業(yè)人員的檔案管理;其他失業(yè)人員的檔案管理可由其本人自主選擇管理機構(gòu)。

第六條 勞動就業(yè)服務(wù)機構(gòu)對失業(yè)人員檔案管理具有以下主要職責(zé)：

1、接收、整理、鑒定、保管、轉(zhuǎn)遞失業(yè)人員檔案;

2、出具失業(yè)人員身份認(rèn)定、學(xué)歷學(xué)位、政審等相關(guān)證明;

3、經(jīng)批準(zhǔn)按規(guī)定為有關(guān)部門提供失業(yè)人員檔案利用;

4、維護失業(yè)人員檔案的完整與安全，做好保密和保護工作;

5、補充、完善失業(yè)期間產(chǎn)生的有關(guān)檔案材料;

6、為失業(yè)人員提供勞動政策咨詢、集體戶的落戶、社會保險的繳納、退休手續(xù)的辦理等服務(wù)。

第七條 檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)知識、持證上崗，忠于職守，遵守職業(yè)道德，定期參加檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。

第三章 失業(yè)人員檔案的接收與轉(zhuǎn)遞

第八條 失業(yè)人員檔案應(yīng)包括以下材料：

1、履歷材料;

2、自傳材料;

3、鑒定、考核、考察材料;

4、學(xué)歷材料、專業(yè)技術(shù)職務(wù)和崗位技能材料;

5、政審材料;

6、參加黨派、群眾團體材料;

7、獎勵材料;

8、處分材料;

9、勞動合同、招生、招工、入伍、調(diào)動、聘用、任免、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國等材料;

10、按規(guī)定應(yīng)歸檔的其他材料。

第九條 用人單位與職工解除或終止勞動合同后，應(yīng)于次月將經(jīng)過失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)