一、活動背景

東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章，借此機會，南通大學杏林學院心理協(xié)會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。

二、活動目的

1、歡迎屆新生;

2、給新生創(chuàng)造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才;

3、達到宣傳目的，讓更多的人了解心理協(xié)會，為心理協(xié)會注入新生力量，擴大心理協(xié)會的影響力;

4、加強組織團隊建設，為日后的工作開展積累經(jīng)驗

三、活動主題

心“新”相印

四、活動時間

20年10月xx日

五、活動地點

環(huán)東廣場(暫定)

六、活動安排

(1)前期準備：

a)海報宣傳

內(nèi)容:20屆心協(xié)迎新晚會缺你不可!

要求:寫明時間，地點;可適當使用網(wǎng)絡熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內(nèi)容;要求海報設計形式體現(xiàn)熱情，青春活力的基調(diào)。

展出地點:男女生公寓前，女生普樓前

b)廣播宣傳

內(nèi)容:20屆心協(xié)迎新晚會期待你的參與!活動時間為xx。我們與你在環(huán)東廣場不見不散!

要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播

c)在學校的網(wǎng)站，貼吧進行宣傳

d)在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅

(2)其他前期工作

1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)

2.晚會節(jié)目策劃，篩選及彩排工作

3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。

4.節(jié)目單的設計與制作(標明贊助商家)

5.購買請柬，派發(fā)給相關嘉賓領導及其他學生組織

6.提前預訂需要化妝的地方

(3)節(jié)目審核

1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。

2、節(jié)目前期，由心協(xié)文娛部準備好節(jié)目，并且跟進所有節(jié)目的進度;

3、活動開展前進行節(jié)目的二--三次審核;

4、最后一次進行帶妝彩排。

(4)布置內(nèi)容

1.舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置

2.音響話筒及相關設備是否到位，完好

3.現(xiàn)場熒光棒，口哨，拍拍手的分發(fā)

4.觀眾席座位安排

(5)晚會現(xiàn)場整體流程

1.18:50會場一切工作準備就緒

2.19:00開場舞

3.19:10主持人宣布晚會正式開始

4.19:10~20:00上半場節(jié)目

5.20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)

6.20:20~21:00下半場節(jié)目

7.21:00主持人宣布晚會結束

8.觀眾退場后工作人員留下整理會場

七、贊助

1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現(xiàn)場廣告等形式;

2)冠名贊助商可以在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環(huán)節(jié)提供獎品;

3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報到節(jié)目組;

4)贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當天的活動。

八、資金預算

1.背景幕布——1張500元

2.音響燈光：2000元

3.宣傳單：200元

4.橫幅、海報：1500元

5.氣球、彩帶：100元

6.助威用品——熒光棒等：200元

7.化妝隊200元

8.游戲環(huán)節(jié)的禮品200元

9.其他備用支出200元

總計：4900元

九、應急方案

1.音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈

2.燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，并派指定的人聯(lián)系電工，以免突然停電

3.節(jié)目：臺上節(jié)目演出的同時，后臺兩個節(jié)目一起準備，萬一節(jié)目出錯下一個節(jié)目即刻頂上

十、注意事項

1.活動當天，從上午開始安排人員搭建舞臺

2.活動前天聯(lián)系當?shù)綀黾钨e與贊助商

3.燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時到場檢查

4.指派一位人員看好電工，以防出現(xiàn)特殊情況，及時解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線

5.參演節(jié)目的成員至少提前兩小時到達環(huán)東廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍

6.安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場準備

7.晚會開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單

8.晚會當天，心協(xié)所有人準時到達環(huán)東廣場幫忙與看晚會

9.活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告

本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài))