亚洲福利精品久久久久91|中文字幕乱码视频网|在线播放国产精品一区二区|亚洲成AV人片女在线观看

  • <label id="nsftt"></label>

          <bdo id="nsftt"></bdo>
              <object id="nsftt"><tt id="nsftt"><pre id="nsftt"></pre></tt></object>

              行政文員負責(zé)的工作內(nèi)容是什么(3篇)

              思而思學(xué)網(wǎng)

              【一】

              行政文員崗位職責(zé)
              一、 負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
              二、 負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。
              三、 負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
              四、 負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
              五、 負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
              六、 負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實 相符。
              七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
              八、 完成各項勤雜、采購工作。
              九、 負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
              十、 負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。
              十一、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

              【二】

              1.日常事務(wù)

              解決一個公司日常雜事。一個公司日常會有雜七雜八的事務(wù),都需要有人去處理那么專業(yè)技術(shù)人員肯定不會做這樣的事情,所以這樣的雜事就由行政人員來處理。包括定水壓衛(wèi)生人員的安排和管理怎樣鎖門 甚至房間的燈壞了,都要有人來修理等等諸如此類的雜事。

              3.領(lǐng)導(dǎo)交辦的固定事宜

              組織中的行政人員,其實每個人都會有一套屬于自己本職的工作,比如說前臺就屬于行政人員之一,那么會做來客登記以及負責(zé)聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員。

              3.傳遞上層的指令

              行政人員還有一項主要的職責(zé)就是負責(zé)傳達領(lǐng)導(dǎo)層向下發(fā)布的信息。當然這種傳遞指令的方式很多,比如發(fā)送Email;蛘哂闷渌ㄓ嵐ぞ呶募l(fā)布指令。

              4.整理日常文件

              行政人員有一個重要的工作,就是負責(zé)組織中日常文件的整理歸檔分類。這是為了提高組織的工作效率。

              5.應(yīng)急的突發(fā)事務(wù)

              組織中發(fā)生一些突發(fā)事件,那么行政人員就要負責(zé)及時對這些突發(fā)事件進行處理。

              6.各種其他部門不負責(zé)的事物

              行政人員要關(guān)注辦公室中的衛(wèi)生環(huán)境以及舒適程度。凡是其他部門不負責(zé)做的事情,一般都由行政人員來負責(zé)。

              【三】

              一般來說行政助理工作內(nèi)容包括以下方面:
              1.行政助理負責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等。
              2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,形成文件傳達給公司各個部門。
              3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
              4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
              5.在節(jié)假日,負責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
              6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。
              7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
              8.組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
              9.負責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
              10.負責(zé)日常的考勤情況,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

              熱門推薦

              最新文章