職責一:行政專員崗位職責
1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
職責二:行政專員崗位職責
1、負責管理考勤,統(tǒng)計出勤情況。
2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理。
3、負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護。
4、負責公司車輛管理,合理調度使用,控制油耗。
5、負責各部門之間的協(xié)調,并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行,收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷進行完善。
6、負責組織召開各部門周例會,聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,收集各方面的意見、建議、和存在問題,并向總經理報告。
7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作,執(zhí)行并完善相關制度及流程。
8、負責人事檔案的建立及管理。
9、負責辦理經公司批準的員工保險等福利。
10、總經理交辦的其他工作。