職責(zé)一：采購助理工作職責(zé)

1、整理部門合同及各類文件，記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間

2、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)，季報(bào)，年報(bào)

3、收集，整理及統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)及報(bào)表

4、物品質(zhì)量跟蹤，維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行

5、各項(xiàng)采購事物的傳達(dá)及執(zhí)行

6、及時(shí)整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人

7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人

8、協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn)

9、付款整理，審查

10、負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購單據(jù)，并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)

職責(zé)二：采購助理工作職責(zé)

1、協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作，根據(jù)銷售人員的請(qǐng)購單安排采購計(jì)劃;

2、協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;

3、協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;

4、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購單的進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保產(chǎn)品及時(shí)采購到位，保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;

5、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理，同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查，建立合格供應(yīng)商檔案;

6、協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);

7、請(qǐng)購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

8、審核一般商品采購申請(qǐng);

9、在采購經(jīng)理比較忙時(shí)，能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購;

10、在采購經(jīng)理外出時(shí)，能暫代其職務(wù)。

職責(zé)三：采購助理工作職責(zé)

1、協(xié)助采購經(jīng)理/主管開展日常工作。

2、協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時(shí)暫代其職務(wù)。

3、分派采購人員及采購文員的日常工作。

4、負(fù)責(zé)次要商品的采購。

5、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。

6、采購進(jìn)度的追蹤。

7、保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。

8、審核一般商品采購申請(qǐng)。

9、市場(chǎng)調(diào)查。

10、供應(yīng)商的考核。