職責(zé)一：總經(jīng)理辦公室職責(zé)

1、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持總經(jīng)理辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門(mén)工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司決議開(kāi)展工作，做好各種會(huì)議的會(huì)議記錄，各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查督促?zèng)Q議、決定的執(zhí)行落實(shí)，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;

2、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作，文件資料打印復(fù)印工作，管理并使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī);

4、負(fù)責(zé)公司各類榮譽(yù)證書(shū)及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;

5、負(fù)責(zé)食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在公司規(guī)定費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)下開(kāi)發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購(gòu)計(jì)劃，力爭(zhēng)以最低成本取得最大的員工滿意度;

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作;

7、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)接轉(zhuǎn)、電話管理，外來(lái)傳真文件的及時(shí)發(fā)放，建立并時(shí)時(shí)更新公司各部門(mén)的聯(lián)系通訊;

8、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理，做到會(huì)議室的使用和會(huì)議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系，

9、合理調(diào)度車輛，最大限度滿足各部門(mén)的工作需要;并做好駕駛車輛保持車身和車內(nèi)的清潔、車輛的維修和保養(yǎng)工作及各類證件的辦理;

10、每月月底根據(jù)統(tǒng)計(jì)核定公司下月總?cè)藬?shù)并向總務(wù)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取就餐券，做好各部門(mén)就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作;

11、加強(qiáng)公司企業(yè)形象建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，每月更新企業(yè)宣傳欄。

12、協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和人員定崗定編、機(jī)構(gòu)調(diào)整等工作。

職責(zé)二：總經(jīng)理辦公室職責(zé)

一、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

協(xié)調(diào)集團(tuán)與政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系

協(xié)調(diào)集團(tuán)與有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)商會(huì)等組織的關(guān)系

負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及來(lái)訪接待事宜

代表企業(yè)出席政府有關(guān)部門(mén)，行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)召開(kāi)的各種會(huì)議

二、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)

安排總經(jīng)理辦公室會(huì)議及其他各種常務(wù)會(huì)議

協(xié)調(diào)總經(jīng)理與企業(yè)各部門(mén)及子公司的工作關(guān)系，安排總經(jīng)理的日�；顒�(dòng)

協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織公司重大公關(guān)活動(dòng)

三、制定行政管理制度

起草集團(tuán)的行政管理制度，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行

定期或不定期對(duì)行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查

四、行政費(fèi)用控制

根據(jù)各子公司上報(bào)的年度費(fèi)用預(yù)算，制定集團(tuán)的行政費(fèi)用計(jì)劃，并報(bào)董事會(huì)審批后執(zhí)行

按照集團(tuán)年度行政費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政支出

確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶�，按月向各部門(mén)，各子公司分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用

五、文書(shū)檔案管理

制定集團(tuán)的文件管理制度

對(duì)集團(tuán)下發(fā)的文件，進(jìn)行年度文件編碼

對(duì)集團(tuán)的行政文件進(jìn)行登記管理

負(fù)責(zé)集團(tuán)文件檔案的保管

六、會(huì)議組織管理

負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議，記錄整理會(huì)議內(nèi)容，并及時(shí)復(fù)印，下發(fā)給相關(guān)部門(mén)

對(duì)辦公室的設(shè)備進(jìn)行維和與管理

負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔工作

職責(zé)三：總經(jīng)理辦公室職責(zé)

總經(jīng)理辦公室是公司設(shè)立的直接為公司總經(jīng)理服務(wù)、辦理公司政務(wù)、事務(wù)、聯(lián)系上下和公共關(guān)系的綜合管理部門(mén)。

1、協(xié)助公司總經(jīng)理工作，負(fù)責(zé)公司重大決策和目標(biāo)的落實(shí)、執(zhí)行情況的反饋和督辦工作;

2、管理公司的內(nèi)部事務(wù)，負(fù)責(zé)公司文件、報(bào)告、信函的起草、打印、發(fā)放;負(fù)責(zé)來(lái)文來(lái)函的登記、辦理;負(fù)責(zé)公司印章、證件的保管和使用;負(fù)責(zé)公司對(duì)外簽訂的合同文書(shū)的管理;

3、負(fù)責(zé)公司的接待和公關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門(mén)的低值易耗及辦公用品的管理;

5、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化管理和綜合信息的編制和上報(bào)工作;

6、負(fù)責(zé)公司的信訪和保密工作;

7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部年度形成的文書(shū)、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作，并按規(guī)定向局檔案館移交;

8、負(fù)責(zé)公司基地的治安保衛(wèi)和節(jié)假日的值班工作;

9、負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度和管理、公司車輛的證照辦理及車輛安全管理工作;

10、負(fù)責(zé)公司通訊管理工作;

11、完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

職責(zé)四：總經(jīng)理辦公室職責(zé)

1、 協(xié)助總經(jīng)理工作，負(fù)責(zé)公司重大決策和目標(biāo)的落實(shí)，執(zhí)行情況的反饋和督辦工作;

2、 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令，協(xié)助組織各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。

3、 根據(jù)重大經(jīng)營(yíng)決策工作程序的規(guī)定，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的決策所需解決的課題與目標(biāo)，組織有關(guān)部門(mén)調(diào)研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實(shí)施。

4、 了解和掌握公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見(jiàn)。

5、 負(fù)責(zé)公司的信訪和保密工作

6、 負(fù)責(zé)公司負(fù)責(zé)公司的接待和公關(guān)工作;

7、 負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議、重大活動(dòng)及最高管理層日常會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;對(duì)公司辦公會(huì)決議履行貫徹、落實(shí)、督促、檢查之職權(quán)。

8、 負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及重要會(huì)議的報(bào)告、文件和交流材料的立檔工作。負(fù)責(zé)公司對(duì)外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。

9、 核發(fā)各部門(mén)起草的公司級(jí)文件。

10、 歸檔管理公司對(duì)外宣傳的文字及進(jìn)行資料準(zhǔn)備。

11、 負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)的各種文件、印鑒和機(jī)要文電、傳真的收發(fā)、傳遞工作;負(fù)責(zé)公司各級(jí)行政和有關(guān)重要文件管理;負(fù)責(zé)公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪、文件材料處理, 定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。

12、 歸檔公司接待管理工作，重點(diǎn)負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)賓來(lái)客進(jìn)入要害部門(mén)(A類部門(mén))的審批。

13、 負(fù)責(zé)接待用餐、招待費(fèi)、禮品、接待用品及低值易耗辦公用品的管理。

14、 管理公司的內(nèi)部事務(wù)，鼓掌公司文件、報(bào)告、信函的起草、打印、發(fā)放;負(fù)責(zé)來(lái)文來(lái)函的登記、辦理;負(fù)責(zé)公司印章、證件的保管和使用;負(fù)責(zé)公司對(duì)外簽訂的合同文書(shū)的管理;

15、 負(fù)責(zé)公用車輛統(tǒng)一管理工作，協(xié)調(diào)安排公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)用車及職工上下班接送。負(fù)責(zé)車輛歸口管理。包括車輛費(fèi)用報(bào)銷的審批、應(yīng)急調(diào)用;車輛保養(yǎng)、修理的定點(diǎn);車輛養(yǎng)路費(fèi)的辦理。

16、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的保潔服務(wù)工作及大小會(huì)議室使用管理。

17、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話設(shè)置、調(diào)整、電話費(fèi)用的管理工作。

18、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部值班安排工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要情況，并協(xié)助處理有關(guān)問(wèn)題。

19、 負(fù)責(zé)布置各部門(mén)(分廠)向分管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)月度工作計(jì)劃，有權(quán)要求各部門(mén)(分廠)做好半年度、年度工作總結(jié)工作。

20、 完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

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