職責(zé)一：幼兒園辦公室主任職責(zé)

一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。

二、管理好幼兒園文書檔案。

三、在園長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達(dá)等工作。

四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關(guān)會議的記錄。

五、在園長指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。

六、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學(xué)年工作計劃和規(guī)章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結(jié)，做好園長參謀。

七、負(fù)責(zé)教職工考勤登記匯總，兌現(xiàn)幼兒園《獎懲條例》。

八、按時完成工作任務(wù)，保證幼兒園日常行工作正常運轉(zhuǎn)。

職責(zé)二：幼兒園辦公室主任職責(zé)

一、全面負(fù)責(zé)本園的各類檔案，行政資料的管理工作。

1、做好檔案保管，保密，利用等工作。

2、做好平時的收文，發(fā)文，登記工作。

3、做好資料的管理工作。

二、協(xié)助園長主管全園行政事務(wù)工作

1、組織安排落實園內(nèi)各項工作計劃，保證全園工作步調(diào)一致。

2、園長外出時負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理各部門的工作和對外接待工作。

三、負(fù)責(zé)信息的接受，傳遞，分類，歸檔工作。

1、與市、區(qū)教育信息網(wǎng)絡(luò)站的雙向交流接受。

2、負(fù)責(zé)向園長、業(yè)務(wù)主任提供最新教育，文化，科學(xué)信息，為園長決策提供參考依據(jù)。

3、負(fù)責(zé)將相關(guān)信息、資料，本園新成果以上網(wǎng)、制作板報、宣傳欄等形式向有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、家長、社會等發(fā)布。

職責(zé)三：幼兒園辦公室主任職責(zé)

1、處理文書、文件

2、每天上網(wǎng)查詢郵箱信息，及時收發(fā)電子郵件，并及時通報有關(guān)信息

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理，配合幼兒園網(wǎng)站管理，重大活動在網(wǎng)站上報道

4、及時更新制作宣傳展板

5、負(fù)責(zé)重大活動的攝影工作，及時建立分享冊

6、配合校車管理

7、每月做好員工考勤記錄工作，準(zhǔn)備上報員工出勤情況

8、配合招生咨詢及定期做好招生統(tǒng)計工作

9、負(fù)責(zé)幼兒園報刊管理工作

10、印發(fā)通告、統(tǒng)計回執(zhí)

11、每月按時行政報告，及時反饋家長意見(贊賞、批評、建議等)

12、起草家長通告

13、安排各級派發(fā)通告、教材等

14、跟進(jìn)各班家長參助活動

15、跟進(jìn)新聞分享，以及其他活動計劃

16、根據(jù)主題、節(jié)令跟進(jìn)校園公共環(huán)境的創(chuàng)設(shè)

17、聽取家長意見，處理家長投訴，并做好家長投訴反饋工作。

職責(zé)四：幼兒園辦公室主任職責(zé)

1、協(xié)助校長處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查學(xué)校決定的執(zhí)行情況，及時向校長反饋信息，為學(xué)校決策提供依據(jù)。

2、負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議，負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議的記錄和整理。

3、負(fù)責(zé)幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作，并及時上傳。

4、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作，提高學(xué)校與上級部門、 兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。

5、負(fù)責(zé)與上級教育行政主管部門及學(xué)校各部門的聯(lián)系，做好上傳下達(dá)工作。

6、協(xié)助校長做好各類人員的聘用、培訓(xùn)、考核、晉升、獎懲等人事管理工作和各職能部門的考核、評估工作。

7、負(fù)責(zé)做好信訪工作和來訪接待事宜。

8、做好幼兒園招生、編班、業(yè)務(wù)檔案、資料積累等行政事務(wù)工作。

9、負(fù)責(zé)做好學(xué)校的各項交流接待安排工作。

10、完成校長交辦的其他工作。