職責一：房地產(chǎn)公司行政助理崗位職責
一、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
職責二：地產(chǎn)公司行政秘書崗位職責說明
1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定相應控制、改善的管理措施。
3、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
4、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
5、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。
6、負責員工的有關證件辦理。
7、負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。
8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
9、協(xié)助經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負責公司內部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無阻。
14、負責公司公務車的管理調派工作。
15、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。
16、完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的工作。
職責三：房地產(chǎn)公司行政副總經(jīng)理崗位職責
1、在董事長的領導下，全面負責公司行政管理、協(xié)調與服務工作。
2、建立建全公司規(guī)章制度體系，并負責監(jiān)督執(zhí)行。
3、營造良好的企業(yè)文化，加強職工的培訓與教育，大力宣傳好弘揚企業(yè)團隊精神。
4、加強與政府機構、行業(yè)協(xié)會等單位的溝通，有效為公司提供良好的服務與支持。
5、協(xié)助總經(jīng)理抓好組織工作，加強班子建設，根據(jù)工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。
6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革新政策及新方案【全文】。
7、負責組織制定公司的管理考核標準。
8、經(jīng)常召開分管部門工作會議，聽取工作匯報與建議，及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾，協(xié)調各方面關系，提高工作效率。
9、負責公司人員招聘和員工管理工作，樹立典型，獎勤罰懶。
10、參與項目洽談、規(guī)劃設計、施工方案的實施和工程質量的監(jiān)督。
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務
職責四：房地產(chǎn)公司行政崗位職責
1、接聽、轉接電話，接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、做好會議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責傳真件的收發(fā)工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責;
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);
11、社會保險的投保、申領;
12、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底;
13、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
14、負責與集團各部門的溝通;
15、編寫制定公司人事行政管理制度;
16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作;
17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作;
18、協(xié)調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;
19、協(xié)調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;
21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感;
22、配合支持公司對外人事、行政事務工作;
23、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接正常;
24、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
