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              董事長秘書崗位職責(zé)

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              董事長秘書崗位職責(zé)(一)

              1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

              2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

              3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

              4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。

              5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

              6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

              7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

              8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

              9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

              10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

              11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              董事長秘書崗位職責(zé)(二)

              1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

              2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

              3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

              4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

              5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

              6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

              7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

              8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

              9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

              10、完善公司績效考核制度。

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