一、總經(jīng)理助理工作職責(zé)

為更好的整合公司資源、體現(xiàn)整體效益，完善公司整體工作對接，發(fā)揮對各部門工作支持，提升公司執(zhí)行力，根據(jù)公司現(xiàn)階段管理需求，公司設(shè)總經(jīng)理助理一職，作為總經(jīng)理的輔助管理和督辦的職位。

二、總經(jīng)理助理職位說明

1、職位概述

總經(jīng)理助理是總經(jīng)理行政指揮和輔助管理的職位，直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。其主要職能為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作，追蹤、督辦總經(jīng)理命令、指示、重要決定的落實;配合總經(jīng)理做好各部門的整合工作，提升公司整體運營效益。

2、輔助管理

(1)輔助公司各項管理

協(xié)助總經(jīng)理建立、健全公司管理體系，推進(jìn)公司規(guī)范化管理的形成;協(xié)助監(jiān)督公司管理流程并提出改進(jìn)提案，提升公司整體管理水平。

協(xié)助總經(jīng)理策劃、完善公司流程、制度、管理運營體系并協(xié)助監(jiān)督實施。

(2)內(nèi)部協(xié)調(diào)、支配

協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門之間需要相互解決的疑難問題進(jìn)行協(xié)調(diào)，加強(qiáng)員工對工作的積極性，提高部門工作效率，確保公司有序地運轉(zhuǎn)。

(3)目標(biāo)管理

協(xié)助總經(jīng)理建立、完善公司目標(biāo)管理體系并追蹤、落實。

(4)人事考核

協(xié)助行政部對公司管理人員進(jìn)行任職、晉升、工作績效考核，根據(jù)考核制度篩選優(yōu)秀人員。

(5)接待

協(xié)助學(xué)管師做好外來人員的咨詢接待工作，做好學(xué)生的檔案管理、后期跟蹤工作，以及其他方面的協(xié)調(diào)工作，確保接待任務(wù)能有序地完成，維護(hù)公司的良好形象。

做好與各部門的協(xié)調(diào)工作。

4、其他工作

(1)公司文件管理

收集公司各部門的工作計劃(包括周計劃、周總結(jié))及工作報告、建議、提案，匯報后交總經(jīng)理批閱，并及時跟進(jìn)、監(jiān)督落實情況。

(2)臨時性工作

處理總經(jīng)理交辦的其他專項工作。

◆ 助理工作：

1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面規(guī)劃部門工作，并細(xì)化落實;

2.建立部門工作計劃、制度，創(chuàng)新工作方法，規(guī)范和提升部門工作效率;

3.指導(dǎo)、支持部門所屬人員工作，對部屬工作績效做考核;

1 一、前言

三、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

4.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

5.及時了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

6.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作，實行獎罰分明的工作原則。

7. 協(xié)助負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作;

9.協(xié)助行政部門管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定和修改工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

◆ 行政事務(wù)

1.組織協(xié)調(diào)公司會議、員工活動;

2.協(xié)助做好辦公室人員考勤和處理各種假期安排;

3. 協(xié)助安排好值班、值日工作，保持好整潔的工作環(huán)境;

4. 協(xié)助整理公司各項通知的下發(fā)與記錄;

5.對公司的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，對一切不服從管理、破壞公司制度的人員嚴(yán)加處理并及時匯報總經(jīng)理(如上班遲到、早退、曠工或上班時間做一些與工作無關(guān)的事且影響他人工作)。

6.抓好公司文化建設(shè)，營造良好的文明禮貌、團(tuán)結(jié)的工作氣氛。

7.對公司經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理反映，并提出處理意見，對一般性的問題，在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。

◆ 人事事務(wù)

1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

2.協(xié)助行政部管理員工信息資料及各類人事資料;

3. 協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;

4. 改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系;

堅定貫徹公司計劃和工作要求，力求工作完善和提升;認(rèn)真工作，忠于職守，養(yǎng)成負(fù)責(zé)、協(xié)作、高效有序的工作作風(fēng);提升工作能力，創(chuàng)新工作方法，體現(xiàn)工作實效，嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，做一名合格的管理人員。

五、總經(jīng)理助理要求：

熟知總經(jīng)理助理本崗位職責(zé)，具備良好的職業(yè)心態(tài)、主動工作意識、責(zé)任意識、服從意識、保密意識，善溝通，能做到主動執(zhí)行工作任務(wù)并及時反饋工作信息，完善管理知識，提升工作效率。

2 四、公司對總經(jīng)理助理的管理要求